Bu indeks gerçek kayıtların kendisini değil, kayıt sınıflarının nasıl yönetileceğini gösterir. Saklama süreleri ilgili yasal, düzenleyici ve sözleşmesel yükümlülükler doğrulandıktan sonra kayıt sahibi tarafından kesinleştirilir.
| Kayıt sınıfı | Kaynak form / sistem | Kayıt sahibi | Saklama ortamı | Erişim grubu | Saklama süresi | İmha yöntemi | Son gözden geçirme |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Risk değerlendirmeleri | BGYS-FRM-002 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Uygulanabilirlik bildirgesi | BGYS-FRM-003 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Erişim talepleri | BGYS-FRM-004 | BT Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Olay ve ihlal kayıtları | BGYS-FRM-005/006 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| İç denetim kayıtları | BGYS-FRM-007/008 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Düzeltici faaliyetler | BGYS-FRM-009 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Yönetimin gözden geçirmesi | BGYS-FRM-010 | Üst Yönetim | Belirlenecek | ||||
| Yedekleme ve kurtarma testleri | BGYS-FRM-012 | BT Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Tedarikçi değerlendirmeleri | BGYS-FRM-013 | Satın Alma Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Yıllık eğitim planları | BGYS-FRM-014 | İnsan Kaynakları Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Eğitim katılım kayıtları | BGYS-FRM-015 | İnsan Kaynakları Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Yıllık farkındalık metrikleri | BGYS-FRM-016 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Oltalama simülasyonu plan ve sonuçları | BGYS-FRM-017 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Personel gizlilik taahhütleri | BGYS-FRM-018 | İnsan Kaynakları Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| İş başvuruları ve işe giriş kontrolleri | BGYS-FRM-019/020 | İnsan Kaynakları Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Bilgi işlem varlık zimmetleri | BGYS-FRM-021 | BT Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Doküman dağıtım ve toplama kayıtları | BGYS-FRM-022 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Ayrılış bildirimleri ve varlık iadeleri | BGYS-FRM-023 | İnsan Kaynakları Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Bilgi saklama beyanları | BGYS-FRM-024 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Bilgi varlığı imha tutanakları | BGYS-FRM-025 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Disiplin ve savunma kayıtları | BGYS-FRM-026 | İnsan Kaynakları Yöneticisi | Belirlenecek | ||||
| Varlık ve risk yönetimi planları | BGYS-FRM-027 | BGYS Yöneticisi | Belirlenecek |