Kullanım ve hukuki doğrulama
Bu doküman, kişisel veri işleme faaliyetlerinin envanterini ve her faaliyet için hazırlanacak aydınlatma metinlerinin asgari yapısını sağlar. Nihai metinler kuruluşun gerçek süreçleri, hukuki sebepleri, aktarım alıcıları ve saklama süreleri belirlenerek yayımlanır. Sicile kayıt ve kişisel veri saklama-imha politikası yükümlülüğü kuruluşun güncel koşulları değerlendirilerek ayrıca doğrulanır.
Kişisel veri işleme envanteri
| Faaliyet ID | Süreç/faaliyet | İlgili kişi grubu | Veri kategorileri | İşleme amacı | Hukuki sebep | Toplama yöntemi | Alıcı/alıcı grubu | Yurt dışı aktarım | Sistem/ortam | Erişim rolü | Azami saklama süresi | İmha yöntemi | Teknik/idari tedbir | BGYS rolü |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Faaliyet bazlı aydınlatma metni şablonu
Veri sorumlusu
Kafkal Yazılım, bu işleme faaliyeti bakımından veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işler.
İşlenen veriler ve amaçlar
Faaliyet / ilgili kişi grubu:
İşlenen veri kategorileri:
Belirli ve açık işleme amaçları:
Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Hukuki sebep:
Verilerin elde edilme yöntemi ve ortamı:
Aktarım
Aktarılan alıcı veya alıcı grupları:
Aktarım amaçları ve hukuki sebebi:
Varsa yurt dışı aktarım yöntemi ve güvencesi:
İlgili kişinin hakları ve başvuru
İlgili kişi, yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamındaki haklarına ilişkin başvurusunu aşağıdaki kanaldan veri sorumlusuna iletebilir.
Başvuru adresi/kanalı:
Veri sorumlusu iletişim bilgileri:
Hazırlanacak aydınlatma metinleri
| Aydınlatma faaliyeti | İlgili kişiler | Sorumlu BGYS rolü | Envanter faaliyet ID’leri | Yayın/iletim kanalı | Sürüm/tarih | Kanıt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Çalışan ve stajyer aydınlatması | Çalışanlar ve stajyerler | BGYS Sorumlusu | İşe giriş evrakı / elektronik bildirim | |||
| Çalışan adayı aydınlatması | Adaylar | BGYS Sorumlusu | Başvuru kanalı | |||
| Ziyaretçi ve fiziksel güvenlik aydınlatması | Ziyaretçiler | BGYS Sorumlusu | Giriş alanı / elektronik bildirim | |||
| İnternet sitesi ve iletişim aydınlatması | Site kullanıcıları ve iletişim kuran kişiler | BGYS Sorumlusu | İnternet sitesi / form | |||
| Tedarikçi ve iş ortağı temsilcisi aydınlatması | Gerçek kişi temsilciler | BGYS Sorumlusu | Sözleşme / tedarikçi portalı |
Her aydınlatma, kişisel verinin elde edildiği sırada ve ilgili faaliyete özgü olarak sunulur. Genel gizlilik politikası, faaliyet bazlı aydınlatmanın yerine kullanılmaz.