İmha adımları
- Varlık sahibi, saklama süresinin dolduğunu ve hukuki bekletme bulunmadığını doğrular.
- Bilginin sınıfı, ortam türü, kopyaları ve yedekleri belirlenir; imha onayı alınır.
- Kâğıt çapraz kesim veya onaylı güvenli imha; yeniden kullanılacak elektronik ortam doğrulanmış güvenli silme; kullanılamayacak ortam fiziksel tahrip yöntemiyle imha edilir.
- Bulut ve dış hizmet verileri için sağlayıcı silme doğrulaması alınır; yedeklerden silinme takvimi kaydedilir.
- Varlık envanteri güncellenir ve imha tutanağı uygulayan ile doğrulayan tarafından kapatılır.
Kişisel cihazla imha, normal çöp, biçimlendirme veya dosyayı geri dönüşüm kutusuna taşıma güvenli imha sayılmaz. İmha sağlayıcısı kullanılıyorsa gözetim, taşıma zinciri ve imha sertifikası korunur.